Gestionar eficazmente los proyectos de construcción de hoy en día puede ser un proceso complejo y agotador; pregúntele a cualquier gestor de proyectos. Sin embargo, no tiene por qué serlo. Con un poco de planificación y la introducción de la última tecnología para agilizar los flujos de trabajo, los contratistas pueden lograr la mejor gestión posible de los proyectos de construcción. Para conseguirlo, la clave es el trabajo inteligente, no el duro.
A continuación se presentan cinco enfoques clave para llevar sus proyectos al siguiente nivel, y cómo una solución de software de construcción integrada y basada en la nube puede ayudar.
Tener un plan de juego sólido de arquitectura
Para que un proyecto tenga éxito, es importante contar con un plan sólido antes de empezarlo.
Antes de iniciar un proyecto, hay que contar con una base sólida y tener claras las necesidades de todas las partes interesadas. Es importante acertar en los detalles para garantizar el éxito del proyecto. Hay que definir claramente el alcance del proyecto y las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto. Asegúrese también de que sus objetivos están claramente definidos y estrechamente alineados.
La mejor manera de predecir el ciclo de vida de un proyecto y desarrollar un plan operativo claro es seguir las cinco fases tradicionales de la gestión de proyectos: inicio, planificación, puesta en marcha, ejecución y cierre. Desarrollar los entregables y los puntos de referencia de las fases basados en estas fases del proyecto. Establezca criterios de éxito medibles y rastreables, como objetivos de presupuesto y calendario, controles de calidad y funcionalidad del producto y tareas para cumplir sistemáticamente la normativa gubernamental e industrial.
Si se remite a un plan bien elaborado, podrá definir claramente su misión y sus objetivos. También le permite controlar el progreso del proyecto evaluándolo al final de cada fase.
Conseguir el equipo adecuado de construcción
Es más fácil decir que hacer que las personas adecuadas con las habilidades adecuadas participen en el proyecto en el momento adecuado.
Se necesita mucha planificación para crear un equipo de proyecto eficaz. Como gestor de proyectos, tiene que asegurarse de que las habilidades, los talentos y las personalidades adecuadas se ajustan a las necesidades del proyecto. Cada miembro del equipo debe tener una idea clara de sus tareas y de lo que se espera que entregue al finalizarlas.
El director del proyecto desempeña un papel fundamental en la gestión del mismo. Un buen director de proyecto fomenta una dinámica de equipo positiva y actúa como entrenador y mentor de todos los miembros del equipo.
También es la persona más indicada para recabar la opinión del equipo del proyecto y de las principales partes interesadas, y obtener su apoyo para cualquier cambio en el proyecto. Los mejores gestores de proyectos siempre inspirarán a sus equipos, tanto si las cosas van bien como si van mal. Si no se tiene una capacidad de liderazgo eficaz, puede ser difícil superar los retos a los que se enfrenta el proyecto.
Tener un buen proceso de documentación para la obra
La digitalización de la documentación de la construcción y el acceso en tiempo real a las últimas versiones pueden suponer una gran diferencia para su proyecto.
Y es igual de importante para los miembros del proyecto que toda la documentación se cree, se actualice y se siga de forma coherente. Desde el inicio del proyecto hasta los hitos específicos y el cierre, la documentación debe estar establecida y firmada por las partes pertinentes, según corresponda.
Incluso con los mejores procesos de gestión de proyectos, es poco probable que un proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto. Por eso es necesario tener la documentación adecuada para los interesados y planificar para circunstancias imprevistas.
Y si se produce tal eventualidad, es importante asegurarse de que la documentación sea fácilmente accesible, con una pista de auditoría clara y completa, para evitar disputas, problemas legales y retrasos en el proyecto.
Facilitar la colaboración y la comunicación en tiempo real
Los programas informáticos modernos para la construcción facilitan la comunicación y la colaboración al proporcionar datos en tiempo real a todos los miembros del equipo del proyecto.
Los proyectos actuales tienden a ser más complejos y exigentes, y el éxito sólo puede lograrse si todo el mundo -propietarios, contratistas principales, subcontratistas, equipos de obra, proveedores, arquitectos y personal administrativo- está siempre en la misma línea.
Desarrollar y mantener un plan de comunicación eficaz. A lo largo del proyecto, la comunicación debe ser coherente, abierta, honesta y clara. Utilice una tecnología que facilite la colaboración, la entrega de datos en tiempo real y el flujo de trabajo para que los miembros del equipo no tengan que esperar a recibir la información correcta o incluso trabajar con la información incorrecta.
Estar a la última en construcción
Estar al tanto de las cosas, como el seguimiento del progreso y los costes en tiempo real, ayudará a que su proyecto se desarrolle sin problemas.
No asuma que todo va bien porque su trabajo va bien. Siempre hay riesgos en cualquier proyecto. Pero incluso los mejores gestores de proyectos necesitan una ayuda. Afortunadamente, hay una serie de tecnologías de construcción de vanguardia diseñadas para hacer un seguimiento de todos los aspectos de un proyecto y predecir cuándo el riesgo es inminente y hay que tomar medidas correctivas.
Desde el software de gestión y contabilidad de la construcción hasta los intuitivos portales en línea, las plataformas de colaboración para compartir datos y las últimas aplicaciones móviles, estas tecnologías agilizan muchos de los procesos relacionados con el seguimiento de los proyectos, proporcionando a los gestores de proyectos mayor claridad y visibilidad.
Casos prácticos de las últimas tecnologías
Un software de gestión de la construcción integrado y basado en la nube como ViewpointOne ayuda a los contratistas a trabajar de forma más inteligente y sencilla.
Para lograr la mejor gestión de proyectos de construcción, necesita el mejor software de gestión de proyectos de construcción.
Una solución de gestión de la construcción integrada y basada en la nube ofrece a los gestores de proyectos y a todos los equipos del proyecto acceso en tiempo real a una única fuente de datos compartidos entre la contabilidad, las operaciones, los equipos de campo, los recursos humanos, las suites ejecutivas y mucho más.
Las suites de software de construcción conectadas, como ViewpointOne, facilitan la programación de proyectos, la importación de presupuestos y la creación de nuevos trabajos. Las intuitivas herramientas de RRHH agilizan la contratación, la incorporación y la gestión de su plantilla, garantizando que el equipo adecuado esté siempre en el lugar adecuado.
Una potente plataforma de gestión de documentos, cumplimiento y colaboración garantiza que todos los documentos estén escaneados y organizados, que se activen alertas y tareas cuando los documentos sean necesarios o deban actualizarse, y que los flujos de trabajo automatizados garanticen que los miembros del equipo adecuados estén… siempre trabajando con la información correcta.
Los flujos de trabajo automatizados entre la oficina y el campo garantizan que los datos y el trabajo fluyan sin problemas, y los gestores de proyectos, los ejecutivos y los propietarios tienen una visión clara de los costes, el progreso y los problemas de trabajo a través de paneles sencillos y claros e informes intuitivos.
El sistema también permite el análisis de datos y la inteligencia empresarial. Además, las funciones de análisis de datos e inteligencia empresarial permiten a los contratistas profundizar más que nunca en los datos de los proyectos, identificar las tendencias emergentes, detectar los problemas antes de que se produzcan y prever el trabajo futuro.
